【物业神器】精确物业各种收费报表,管理每个项目业主数据,省时省力省心,提高工作效率

聚城物业学习课堂2019-05-22 13:03:09

请认真阅读以下内容;

?定会给您的物业带来改变!



你的物业是否存在以下几大问题?

1.收费率欠费率统计不出来!

2.物业公司财务错账、漏帐!

3.各个部门工作效率上不去!

4.物业各种收费报表不精确!

5.每个项目业主数据难管理!

6.不能直接给业主打印收费明细!


物业为什么要使用收费管理软件?集中管控每个项目的具体情况;


为什么要使用聚城物业软件?

只要给我们一次机会,我们定不会让你失望!


聚城物业管理系统

V12.0

解决方案

公司简介

聚城公司自成立13年来,一直专注于物业企业信息化建设,默默耕耘,辛勤开拓,历经几年发展,聚城物业收费软件已成为目前山东地区最具专业的物业管理软件,并通过聚城物业培训机构,与山东省的众多物业建立了更深度的合作关系。

  公司目前拥有了涵盖物业服务及社区数字化的完整产品体系,为物业项目及社区数字化运作流程的关联行业提供信息化管理一体化解决方案,公司现有近30位咨询、开发、实施人员。

聚城公司将秉承"服务之上,客户第一"的企业宗旨,专注于物业管理领域,不断发展,鼎力打造中国物业管理软件首选品牌,为物业管理及社区数字化领域相关企业提供一流的产品与服务!


产品背景

物业管理行业是房地产行业的一个重要组成部分,随着房地产行业的快速发展,人们逐渐接受物业管理这一管理模式。良好的物业管理已经成为楼盘销售的重要因素,也成为业主或租户选择物业的重要考虑因素。


随着物业管理行业的市场化程度越来越高,出现了一批大型物业管理企业,这些大型物业管理企业设立有总公司、区域公司、管理处三级组织机构,实行集团化运作。物业管理公司的多个管理处所管辖的物业在地域上比较分散,有些还是跨地区管理,在缺乏集中式应用的解决方案的情况下,容易形成多个信息孤岛,信息和数据无法共享。


随着各个行业信息化的飞速发展,物业行业也不例外,物业办公室大部分均配备了电脑,连接了互联网,信息化初见端倪,但是仅限于excel、word等简单的信息化交流,没有将电脑等更好的利用起来,物业人员信息化交流很少,每个月的报表仍采用excel的方式,这种方式占用了财务人员不少的工作时间,还不能保证数据的正确性。


物业行业信息化急需通过Internet的方式结合软件系统的技术来实现。

物业管理,旧的人工亚博体育官方网收费方式显然不太满足现在的计算机信息管理了,而且在人员配备和账务管理上也亟需使用一个高效的软件系统来进行管理了。


产品功能模块和介绍

一、基础信息系统

功能模块

功能

功能描述

?

公司管理

公司管理

设定公司组织架构,总公司 分公司以及下属管理处。

部门管理

根据公司具体的部门设定部门以及部门下设的职位。

员工管理

员工的档案管理,包括员工个人的相关信息以及入职时间,职位状态等相关信息。

?

房产住户

项目管理

项目的具体地址,项目联系电话,项目负责人等相关信息。

房间管理

房间的面积 编号 业主名称 所在楼层单元 附属车库及储藏室信息

住户管理

业主姓名 联系电话 邮箱 身份证号 家庭成员等信息

?

车位管理

车位区域、

车位区域编号 车位区域名称 车位区域所属小区

车位管理

车位编号 车位所属区域 车位相应的费用信息

车位匹配

车位所属房间号 车位的购买与租用信息 车位的购买或租用的时间

二、收费系统

收费管理

费用定义

自定义收费的项目以及标准,费用类型等

仪表管理

针对于抄表收费的项目按照表的类型产生对应日期的应收。

收费操作

收费 结算 打印收据以及结算的方式等。

日营业报表,出纳收款表 收费率报表 缴费通知表 欠费明细表 费用情况表等

三、客户服务系统

客户服务

用户报修

从接待报修到派工派单接单以及回访流程。按完成状态查询报修情况

投诉管理

接待投诉 安排人员处理 处理结果以及回访。及相关报表。

装修管理

装修申请及提交相关资料 装修项目监督 处罚记录及原因 装修验收

四、协同办公系统

协同办公系统

通知公告

内部发送相关通知以及公告

审批管理

设定相应的审批流程,根据设定好的流程进行审批工作

待办事宜

进入系统后可以看到需要处理的相关事项如审批处理报修等

内部邮件

内部员工可通过内部邮件一对一或者一对多发送相关邮件

工作日志以及计划

每天记录相应的工作情况以及制定工作计划。

五、工程管理系统

功能模块

功能

功能描述

设备管理

设备分类

定义相关设备的类型,如土建 电梯消防等。

设备基础信息

设备名称 编号 安装地点 出厂日期维护单位等。

设备保养

制定保养计划以及类型,保养记录等

设备维修

维修原因 维修时间结果等

六、资产管理系统

资产管理系统

我的资产

我拥有的资产、资产借用记录、资产使用记录、资产申请、资产购买申请、资产报废申请、资产维修申请

资产管理

资产分布列表、资产分配、资产购买审批、资产报废审批、资产借用审批、资产使用审批、资产维修审批

统计报表

资产分配报表、资产购买报表、资产报废报表、资产借用报表、资产使用报表、资产维修报表、按所属仓库分析、按资产类别分析、按所在区域分析、按资产状态分析、资产列表

资产设置

资产登记、资产类别、所属区域、仓库设置

七、物料管理系统

采购管理

采购管理

采购计划、采购计划审批、采购订单、采购订单审批、交付计划、交付记录、付款计划、付款记录、付款发票、采购入库、采购入库审批、采购监控、采购监控

物资库存管理

物资库存管理

库存列表、入库单、出库单、库存盘点、库存盘点审批、库间调拨、报损单、报溢单、库存流水账、进/出一览表、仓库设置、库存初始化/清空/清零

八、品质管理系统

品质管理

服务提供者

给物业提供绿化、保安、保洁等服务的服务提供者信息管理

合同管理

和服务公司签署的合同管理

工作日核

根据设定的打分标准进行现场核验打分。

工作日核统计

每月进行分数统计

付款明细表

支付给服务提供公司费用。

九、租赁合同系统


合同申请、审批、房间匹配、租金等应收生成、租控图

十、能耗管理


能耗设备?能耗生成 能耗录入 能耗报表

十一、呼叫中心和短信系统

呼叫中心系统

来电弹屏(房间信息、客户信息、通话备忘、通话记录、缴费记录、投诉记录、

报修记录、车辆信息、家庭成员、保姆信息、价值分析)?通话录音 内容分类

统计查询

短信中心

发送过年过节等祝福短信 欠费短信包括欠费的金额以及业主名称

十二、业主微信平台


通知公告、便民信息、报修投诉、费用查询、微信缴费、商家管理、物业微网站等。

十三、APP物业管理版


通知公告、信息发送、报修派单、投诉管理、业主查询等


典型客户

我们稳扎稳打,赢得了客户的赞赏。部分客户如下,排名不分先后

济南地区

济南万盛物业管理有限公司 ? ? 济南润华物业管理有限公司

济南天建物业管理有限公司 ? ? 济南信立高物业管理有限公司

济南建大物业管理有限公司 ? ? 济南源泰物业管理有限公司

济南延天物业管理有限公司 ? ? 济南聚和物业管理有限公司

济南众恒物业管理有限公司 ? ? 山东丰汇物业-诺贝尔城 (济南)

济南泉城尚郡物业处 ? ? ? ? ? ? ? 济南银都房地产开发有限公司

济南万和省直机关物业? ? ? ? ? ? 山东信莱物业管理有限公司

济南新实力物业管理有限公司? ?济南德盛物业管理有限公司

济南龙力物业管理有限公司 ? ??山东宾至嘉宁物业投资发展有限公司

上海立天唐人物业章丘分公司 ? 济南前屯小区物业管理有限公司


青岛地区

青岛邦达物业管理有限公司 ? ?青岛金和海宇物业服务有限公司

青岛颐中物业管理有限公司 ? ?青岛兴华物业管理有限公司

青岛中仁物业管理有限公司 ? ?青岛城市建设物业管理有限公司

青岛益佳世贸物业有限公司 ? ?青岛聚德物业服务有限公司

青岛麒凯物业管理有限公司 ? ?青岛海悦东林物业管理有限公司?

青岛以恒物业管理有限公司 ? ?青岛瑞源物业管理有限公司

青岛晟浩龙物业管理有限公司 ?青岛德和物业经营有限公司

青岛宏程物业有限公司 ? ? ? ?青岛东方御苑物业管理有限公司

青岛金泰达物业管理有限公司 ?青岛雅诗阁物业管理有限公司

青岛山江物业管理有限公司 ? ?青岛长乐未央物业管理有限公司

青岛山海韵物业管理有限公司? 青岛嘉诚物业管理有限公司

青岛软件园发展有限公司 ? ? ?青岛瑞捷物业管理有限公司

青岛万家物业管理有限公司 ? ?青岛四方区房管所-康居公寓

青岛家和兴物业管理有限公司 ?青岛商业网点物业管理有限公司

青岛芭东物业服务有限公司 ? ?青岛和谐宜家物业管理有限公司

青岛泰华物业管理有限公司? ? 青岛宏方物业经营管理有限公司

青岛一木物业管理有限公司 ? ?青岛双利物业服务有限公司

青岛福乐物业管理有限公司 ? ?青岛东洲物业管理有限公司

青岛河东物业管理有限公司?? ?青岛博海物业有限公司

青岛中联盈物业管理有限公司 ?青岛尊信物业经营管理有限公司

青岛明阳物业管理有限公司 ? ?青岛盛世家园物业管理有限公司

青岛天泽物业管理有限公司 ? ?青岛鹏飞物业管理有限公司

青岛汇英物业管理有限公司 ? ?青岛蓝海物业管理有限公司

青岛春晖物业有限公司 ? ? ? ?青岛城阳城建物业管理有限公司

青岛惠邦物业发展有限公司 ? ?青岛天一仁和物业管理有限公司

香港戴德梁行物业青岛公司 ? ?山东国贸物业管理有限公司

山东新厦物业管理有限公司 ???青岛联泰物业管理有限公司

青岛后田社区????????????????青岛三龙怡河物业管理有限公司

青岛众望物业服务有限公司 ? ?青岛高科技工业园欣苑物业管理中心

青岛通达信软件有限公司 ?????青岛中仁物业管理有限公司

青岛渤海湾物业管理有限公司 ?青岛锐意物业管理有限公司

青岛睦邻物业管理有限公司 ? ?中铁十局集团物业管理有限公司 ? ??

青岛东州物业管理有限公司 ? ?青岛绿岛物业管理有限公司

青岛金梦物业有限公司 ? ? ? ?城阳区大北曲东社区

青岛天一嘉木置业有限公司 ? ?青岛富登嘉物业服务有限公司

青岛聚维电子科技有限公司 ? ?青岛汕富物业有限公司

青岛睿海物业管理有限公司? ? 青岛海信房地产股份有限公司

青岛锦联泰集团有限公司 ? ? ?青岛金泽物业管理有限公司

青岛银盛泰物业服务有限公司 ?山东多邦物业管理有限公司

青岛裕源物业管理有限公司 ? ?青岛丰合物业管理有限公司

青岛宝都物业管理有限公司 ? ?青岛神州物业管理有限公司

青岛琅琊台物业有限公司 ? ? ?青岛名仕物业管理有限公开司

青岛骐凯物业管理有限公司 ? ?青岛鸿润达物业管理有限公司

青岛世佳物业管理有限公司 ? ?青岛中联润发物业管理有限公司

青岛太古石对邦医药有限公司 ?青岛德善置业有限公司

青岛意合园物业服务有限公司 ?青岛城阳长安物业管理有限公司?

青岛铁诚物业管理有限公司 ? ?青岛熙和阳光物业管理有限公司

青岛德隆和川物业管理有限公司胶州分公司

青岛市城阳区流亭街道红埠社区居民委员会 ?

青岛市四方区房产管理处开平路房管所

青岛经济技术开发区广达公益事业有限公司

成都德昌行物业服务有限公司青岛分公司

青岛隆海集团物业管理有限公司一分公司


日照地区

日照城建物业管理有限公司 ? ? 日照艺成置业有限公司

日照正和物业管理有限公司 ? ? 日照天诚物业管理有限公司

日照红晨房地产有限公司 ? ? ? 日照新世界物业管理有限公司

日照泰达物业服务有限公司? ? ?日照市双城物业服务有限公司

山东大诚物业管理有限公司 ? ??山东五莲农村商业银行股份有限公司

日照东港农村商业银行股份有限公司????

日照岚山农村商业银行股份有限公司

?

潍坊地区

潍坊翰林物业管理有限公司 ?????潍坊海龙物业管理有限责任公司

潍坊鑫润物业管理有限公司 ?????诸城春风物业管理有限公司

安丘市华厦物业有限公司 ? ? ? ??寿光富邦房地产开发有限公司

全福元物业管理有限公司 ????????潍坊怡心物业管理有限公司

寿光金源物业服务有限公司 ??????安丘华夏物业管理有限公司

潍坊大邦物业管理有限公司 ??????安丘天虹物业管理有限公司

安丘亿和物业管理有限公司 ??????潍坊福润得物业管理有限公司

潍坊世纪泰华物业管理有限公司? ?寿光晨鸣物业管理有限公司

青岛天虹物业有限公司安丘物业管理服务中心???

山东寿光巨能物业管理服务有限公司


东营地区

东营万达物业管理有限责任公司 ? ?胜利油田胜大商贸发展有限公司(胜大物业)

山东胜宏物业服务有限公司 ? ? ? ?东营科达物业管理有限责任公司

东营市金源物业管理有限公司??????东营卓筑物业服务有限公司

东营胜大物业有限公司? ? ? ? ? ? 山东科达物业服务有限责任公司

?

烟台地区

烟台中粮物业管理有限公司 ? ? ? 烟台万泰物业管理有限公司

龙口龙海物业管理有限公司 ? ? ? 烟台海西物业有限公司 ?

莱州安鑫物业管理有限公司 ? ? ? 莱州润锦名家物业管理有限公司

莱州市安馨物业管理有限公司 ? ? 烟台润锦地产开发有限公司

蓬莱地区40个项目 ? ? ? ? ? ? ? 烟台蓬莱福泽物业管理有限公司

蓬莱农村信用合作社 ? ? ? ? ? ? 莱阳信用合作社

龙口市中粮物业管理有限公司? ? ?烟台开发区科信物业管理有限公司

烟台佰和物业管理有限责任公司 ??北京星河城物业管理有限公司烟台分公司?

???

淄博地区

?

淄博金海湾物业管理有限公司 ? ? ? 淄博金正物业管理有限公司

淄博三和物业有限公司 ? ? ? ? ? ? 淄博鸿泰物业有限公司

淄博汇美物业管理有限公司? ? ? ? ?淄博盛华物业管理有限公司

?

临沂地区

临沂太谷物业管理有限公司 ? ? ? ? 临沂鲁州物业管理有限公司

?

滨州地区

滨州美世界物业管理有限公司 ? ? ?山东和居置业旗下物业 (滨州)

?

德州地区

德州中诚物业管理有限公司 ? ? ? ?青建凤凰城(青建博海物业 ) ?

德州长江物业管理有限公司

?

泰安地区

济南润华物业管理有限公司泰安分公司 ? ??

肥城汇功物业管理有限公司(泰安)

海普、榕郡国际、名仕尚座、华城丽景湾 ?

东平正大物业管理有限公司

?

菏泽地区

山东宾至嘉宁投资发展有限公司(物业) ???????

山东金佳物业管理有限公司

菏泽佰特物业服务有限公司开发区分公司? ? ??

山东嘉德物业管理有限公司

山东伟明物业菏泽分公司

?

枣庄滕州地区

山东安和物业管理有限公司 ? ? ? ?山东祥泰物业管理有限公司

滕州润禾物业管理有限公司 ? ? ? ?滕州市翔宇物业管理有限公司

?

威海地区

山东建大物业管理有限公司威海分公司 ?????????

荣成创润物业服务有限公司

威海蓝海物业管理有限公司????????????????????

威海和缘商场管理有限公司

威海高新置业有限公司

?

济宁地区

邹城市乐嘉物业服务有限公司??

?

聊城地区

聊城昌润物业管理有限公司

?

河北地区

邯郸开发区天天物业服务有限公司 ??????????????

黄骅鑫河物业管理有限公司

石家庄帝华物业管理有限公司

?

辽宁地区

盘锦霞光府物业管理有限公司


部分项目案例如下

青岛世界贸易中心 ???????TOP颐和国际 ? ? ? ? ? ? ?中环国际公寓

鲁信长春花园 ???????????青岛软件园 ??????????????良辰美景

竹韵山色 ???????????????鼎城、鼎都 ??????????????千禧国际村

淄博金都花园 ???????????国展财富中心 ????????????加州枫景

天诚时尚Party ??????????柏丽澜庭 ? ? ? ? ? ? ? ? 花好月圆

廊桥水岸 ???????????????汇商国际大厦 ????????????名嘉城

江山瑞城小区 ???????????卓亭广场 ????????????????傲海星城

大公海岸 ???????????????鲁泽观天下 ??????????????怡和嘉园

皇骐河滨华庭 ???????????东方华庭 ????????????????银领国际小区

金都花园 ???????????????中海豪庭 ????????????????丰合广场

湖畔雅居??? ? ? ? ? ? ? 金秋小区???? ? ? ? ? ? ? 大枣园

渤海湾花园??? ? ? ? ? ? 鳌山名苑???? ? ? ? ? ? ? 幸福之城

乐客城公寓??? ? ? ? ? ? 金泽儒家???? ? ? ? ? ? ? 裕源大厦

河马石小区??? ? ? ? ? ? 澳港国际???? ? ? ? ? ? ? 海韵东方大厦

百福国际山庄??? ? ? ? ? 蓝海花园???? ? ? ? ? ? ? 华阳慧谷小区

提欧小镇??? ? ? ? ? ? ? 瑞昌馨园???? ? ? ? ? ? ? 盛和大厦

千禧龙花园??? ? ? ? ? ? 东湖星城???? ? ? ? ? ? ? 滨海花园

鲁能领域??? ? ? ? ? ? ? 日照城建花园??? ? ? ? ? ?日照沁园小区

幸福人家小区??? ? ? ? ? 福乐小区???? ? ? ? ? ? ? 名仕家园

芭东小镇??? ? ? ? ? ? ? 金海花园???? ? ? ? ? ? ? 盛世景园小区

德郡山庄??? ? ? ? ? ? ? 财富新城小区??? ? ? ? ? ?万达国际大厦

胜宏景园小区??? ? ? ? ? 胜宏辰轩小区??? ? ? ? ? ?寿光全福元物业

亚得里亚海湾小区?? ? ? ?兴悦华城小区??? ? ? ? ? ?星河嘉园小区

1688小区 ? ? ? ? ? ? ? ?名家汇 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?明远

凭海临风??? ? ? ? ? ? ? 巨能公寓???? ? ? ? ? ? ? 万达花园

专家公寓??? ? ? ? ? ? ? 丽日小区???? ? ? ? ? ? ? 龙井花园

阳光经典??? ? ? ? ? ? ? 希尔景园???? ? ? ? ? ? ? 流亭渤海湾

瀛海大厦??? ? ? ? ? ? ? 智慧之城二期??? ? ? ? ? 金海湾

新天地 ?????????????????逸东花园 ????????????????颐馨苑

泉城尚郡 ???????????????银都花园 ????????????????耕读世家

嘉恒商务大厦 ???????????万盛园新区 ??????????????淄博古玩城

诺贝尔城 ???????????????建大花园 ????????????????方正凤凰城

中海城 ?????????????????滨河绿洲 ????????????????龙禧花苑

银领国际 ???????????????东方星座 ????????????????东方星城

观巢 ???????????????????金域蓝湾 ????????????????华尔兹

泰安海普凤栖湾 ?????????容郡国际 ????????????????润华三希堂

福临万家 ???????????????百通花园 ????????????????金秋桂圆

天和园春园 ?????????????天和园冬园 ??????????????天福苑

森林河湾 ???????????????汇东国际 ????????????????泉城花园

美林苑 ?????????????????凯旋新城东区 ????????????凯旋新城西区

盈园国际 ???????????????盈园广场 ????????????????家天下

海印长天 ???????????????颐中银街 ????????????????颐中高山

仁和居 ?????????????????天和园???????????????????新河湾

麒麟阁 ?????????????????上海花苑?????????????????沙窝小区

柳西美如 ???????????????蓝湾国际 ????????????????东营万达

万达高尔夫小区??????????三里河花园 ??????????????龙秀山庄

将军花园????????????????名苑?????????????????????方正商城

方正莆田苑??????????????方正帝王大都会 ??????????方正2009


聚城

我们的优势


1专业的软件开发团队


自从2003年公司推出聚城物业收费软件以来,我公司结合多家物业公司的管理经验,深入的研究物业收费和管理工作,经过近10年的发展,我们培养了一批经验丰富、熟悉物业成功运作的技术人才。

在软件的前期调研中,我们的技术人员能针对贵公司提出的意见和建议,能快速的提出一套解决方案,这对于我们之间的畅快沟通,有很大的推进作用。


210年发展,促成我们物业管理软件的成熟


经过10年的发展,我们推出了3代物业管理软件。数百家物业的优秀管理经验,被成功吸收进入我们的软件中。比如根据水电费测算空置率;四种收费率的计算方法;短信催费通知;四舍五入、转入下期、舍去分、预收等功能。

聚城物业软件结合了ISO标准和物业公司的实际操作经验,形成了一整套操作规范和流程,对于物业公司的标准化运作,能起到借鉴的作用。


3数据准确,操作简单


“数据准确,操作简单”是我们软件始终追求的目标。看起来很简单,做起来就非常困难了。现在市面上的很多软件,首先账务数据设计的就存在很多缺陷,在错误的设计基础上,很难能得到物业公司真正需要的报表。

“操作简单”,我们最新版本采纳了很多物业公司收费人员的操作习惯,设计了三种进入房间的方式,通过颜色来区分缴费情况;快捷键功能,减免退费、调账操作、生成应收和预收、滞纳金的自动计算等都充分考虑到使用者的方便。


4完善、快捷的售后服务


我们服务体系分布在青岛、济南、德州、日照,可以辐射整个山东省,特别是动车一条线,如果需要上门服务,半天即可到达处理。


5共同发展、共同成长的理念,做长期的合作伙伴



因为我公司只开发物业相关的软件,所以力求融入到物业公司的实际管理中,如果贵公司有疑问或者需要解决的问题,我们可以整合多家物业公司一起解决。

另外,我公司在青岛鲁信长春花园设立了物业交流中心,已经接待了济南润华集团物业、日照天诚物业、潍坊潍柴动力物业等多家物业。互相学习到了很多东西。



6物业软件、数字社区和媒体广告的全方面介入



物业软件只是我们和物业公司合作的一个开始,后期我们的数字社区和媒体广告是我们和物业合作的更深远的方面。数字社区是我公司开发、物业公司参与运营、双方共同获利的一个平台,这个我们在青岛和市北区文化局共同合作作为试点,得到了政府的大力支持。

国家最近几年对社区文化的扶持力度比较大,我们共同参与其中,对于物业公司的发展和获利都是有帮助的。媒体广告是我们在给客户的收据纸的背面印刷广告,共同获利的一个方式。



7立足于山东,做真正适合山东地区物业的管理软件



由于物业公司尚处于快速发展中,有很多物业的管理模式不尽相同,所以任何一款管理软件都无法完全满足物业的实际需求。我们立足于山东,在前期的实施培训和后期的维护中,都更快捷和敬业。针对一些二次开发,我们也能做到让物业公司满意。



8完善的协同办公和工作流程管理



根据物业公司的实际操作模式,我们开发了一套真正适合物业公司的协同办公和工作流程管理。

强大实用的报表处理系统,多方面、多角度帮助企业了解财务状况;账目清晰,营业账目以及欠账账目等随时都可以查询,增强了总经理和部门经理对财务数据的了解和管理。

数字社区、物业行业网站(中国物业网www.zgwuye.com和山东物业网www.sdwuye.com?)等全方位造势,为您提供展示自己的平台。



关于我们
青岛聚城网络科技有限公司

青岛总部:

产品咨询:186-6160-2613 ? 186-6022-8266

联系电话:0532-89892528

传 真:(0532)80914485

地址:青岛市万科中心B座2001室

公司网址:http://www.geecity.com?

?

济南公司:

产品咨询:186-6890-0563 155-0866-8523

地址:济南市历下区华强广场E栋809室


哈尔滨公司:

产品咨询:0451-82688555 131-0462-7792

地址:哈尔滨市哈西大街297号华闻大厦1209室