我的助理辞职了!

会计圈子2019-07-10 10:01:46

这是一篇一推再推的好文章!也是创新工厂李开复、奇虎360周鸿祎、优米王利芬等强烈推荐的一篇文章:一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为他们以后的职业生涯的发展奠定的基础是至关重要的。




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公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。


那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。


手把手的教,从工作流程到待人接物,她也学的快,很多工作一教就上手,一上手就熟练,跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。


开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:“错了没关系,你且放心按照你的想法去做,遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。”仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:“什么叫做不琐碎的工作呢?”


她答不上来,想了半天,跟我说:“我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。”那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生,然后循序渐进罢。



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半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言,本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。我又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?”她马上答我:“帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。”


我笑着问她:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?”


我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。


其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。


我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。


当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。渐渐的他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。


说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:“我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。”她不出声,但是收回了辞职报告。


又坚持了3个月,她还是辞职了,这次我没有留她,让她走了。


后来她经常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作,每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。05年的时候,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我说:“我有些明白你以前说的话是什么意思了。”



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所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯指的是:认真踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。


人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实、聪明和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。


当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。



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一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。


漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。


聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况,对此我称他们为“小聪明”。


工作需要一个聪明人,而这种聪明人需要拥有的是“大智慧”而非“小聪明”,换句话说,工作其实更需要一个踏实的人。在“小聪明”和踏实之间,几乎所有人都愿意选择后者,因为一个能沉得住气的人才是难得的人才。


或许你会因为自己的智商高而认为自己是聪明人,但不能长久的沉入到一个行业里去,这并不是一个聪明的选择。而踏实,是人人都能做到的,和先天条件没有太大关系,却最能成就一个人,是“大智慧”。



80后90后如果要说有什么共同点的话,那就是几乎每个人都在说自己存不下钱。等闲了,我写写自己曾经上班的经历以及一些工作的反思。



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是因为挣得太少吗?工作一两年的人说存不下,工作快10年的人也说存不下。身边挣四五千的人说存不下,挣两三万万也存不下钱,连一年挣近百万的人也在和我诉苦说存不下钱。网上一搜“年薪XX万的悲惨生活”一大堆,还都能给你算一笔账,算到最后还真就花光了。


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这到底是怎么了?

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图片来源于pixabay


我们父母那辈人,大部分原先都是公家单位内的人,论收入,和今天这些在互联网、金融、新经济里赚钱的儿女不可同日而语。但居然家家户户,一到要花大钱的时刻还都能拿出一笔钱,和我们这代人的捉襟见肘形成鲜明对比。难道说我们的欲望比我们挣钱的速度膨胀得快?但这些抱怨的人看着也都挺正常的,并没有特别“物欲膨胀”的样子。

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主要原因,恐怕还是支出的失控。无论收入是高还是低,除去支出后的结余才能叫存下的钱,如果不控制支出,讨论赚多少是没有意义的。

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父母辈为什么能存下钱,我们却存不下呢?


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他们那辈人的风险意识比我们高很多



他们这一代人最怕的就是生病,生一场大病实在是花销太大负担不起,因此对这方面的风险防范非常有意识。而且这代人都是贫穷年代过来的,对什么是饥饿,什么是匮乏还有着刻骨铭心的记忆,这种记忆是会带进坟墓的。


?图片来源于pixabay


而80、90后则不然,80后尤其是85前的人还稍微好一些,童年记忆里还保留了一些匮乏年代的印记,到了90后这边一生下来就已经在一个比较富足的环境下了,这批人最大的特点是看到什么想买就买,从骨子里是不太计较价钱的。


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我们没有预算,没有计划



你去观察身边能存的下钱来的人,自控力一般都不会太差。反之,自控力不算好的人,存钱对他们来说基本上是一件比登天还难的事情。你可以想一下,你身边那些能每天亚博体育官方网的人,是不是在日常生活和工作的各个方面都要比其他人都有计划得多?一旦有计划和预算控制,很多开支是能够想办法降下来的,(比如提前查询旅行的机票信息,提早预定等)

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我们父母那辈人在这一点上是比我们要优秀的。他们往往出生在多子女的家庭,所以每个人能分配到的资源都是非常有限的。在那个年代每家的消费都是一场严格的“计划经济”,包括每家人的兄弟姐妹按照成长发育的时间表,很多东西(衣物、玩具)都是要传递使用以节省成本的,这使得那一代人比我们更能够在一生中严格遵守财政上的预算。


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我们不亚博体育官方网,不知道钱去哪了



现在挣钱的,出去玩花个几百上千跟玩儿一样,但人的记忆往往会有意无意地忽略这些开支,下个亚博体育官方网软件用个半年,绝对惊呆你。

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为自己设定消费预算上限,并通过每天亚博体育官方网来控制自己的花销,是防止开支失控的第一步。毕竟不是每个人都有办法“开源”。但要像父母那一辈那样,对生活的每一柴米油盐都记录,对很多人来说是太消耗时间和注意力的事情。好在现在大部分流水电子化了,有很多好的亚博体育官方网软件能自己同步,也很方便,这个我们最后会讲到。


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?谈恋爱在今天太烧钱




我刚毕业的时候物价比今天稍微便宜些,一个男生不谈恋爱,在上海连吃带住一个月开销4000是能活下来的,但一旦带女朋友,普遍反映至少翻个倍。到了今天,我估计翻倍也已经做不到了。


图片来源于pixabay


偶像剧们给女生植入了太多不切实际的需求,这让我不能不佩服商业社会的洗脑能力。许多约会项目是建立在活在当下的理念之上的,比如去旅行看世界,比如去体验极限,再比如买漂亮的包包穿漂亮的衣服。还有无数的鸡汤告诉你,等年老色衰了,还有什么资本去看世界去玩极限去穿一身漂亮的衣服撩小鲜肉?

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结婚了的人这块无谓的消费就能节省下来一大块,年轻的时候也一样爱玩,到处玩的人,往往结了婚以后出去的比例直线下降,莫名其妙的需求也少了很多,开始安心挣钱养家陪老婆孩子。


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我们没钱也要买买买



很多人自诩生活方式随性洒脱,其实被消费主义严重洗脑,根本没有一丁点独立思考能力。俗话说:能花会赚,他们会赚的本事没比别人多太多,但比别人多了个能花的本事。

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而上一辈人,所有赚的钱除了给儿女花之外,基本的消费观总结起来就是八个字:买房,不吃、不穿、不玩。这批中老年人要么经历过建国初期的穷困,要么经历过三年饥荒,要么经历过物质匮乏的文革年代,普遍都有强烈的节俭意识。现在的有正经工作的年轻人如果能像他们那样一分钱掰成两半花,月光是怎么都可以避免的。


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我们没有他们那代人的房子福利



无论是房租还是房贷,都是今天每个人最大的单项开销。父母那一代不能说轻松买房,但至少有三种获取房子的路数是现在的年轻人没有的:


1.单位福利分房(或者单位廉租);

2.房改,花不了多少钱房子就是自己的了;

3.拆迁,一套换至少两套,还能再收点现金。


就算是买,过去的房价也不像现在这么高不可攀。


图片来源于pixabay


50-60岁的这一代老人,赶上了90年代最后那一波的福利房,解决了一个家庭最大支出的问题。现在年轻人挣点工资,都折腾在房租或者房贷上了。


在存在福利分房的年代,以及商品房房价还很低的年代,存下一点钱都会觉得“咱家有积蓄了”;而在当前的社会,普通上班族咬牙存到六位数可能仍然距离房子遥遥无期,你要计算的不是“我存了多少钱”,而是“我还差多少才够首付”。


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他们对价格远比我们敏感



中老年人的节俭真的超过儿女的想象,在过去更加匮乏一点的年代,如果勉强买得起肉,一定都给儿女吃,买不起肉,也是让儿女吃好点,自己吃得特别差。他们去买菜一定砍价,甚至愿意去很远的批发市场买,一分一毛的把钱省下来。家里东西坏了一定是努力修,盆坏了修盆,绝不会想着去买。

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学花钱远比学赚钱容易得多。父母那辈人买衣服的频率一般是季为单位的。而我们这代人出街的频率是以周为单位,每次收获不等。父母工资基本就是收入,而我们的收入基本就等于开销。


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他们比我们少太多虚荣型消费



北上广的白领会攒两三个月的工资去买一个几万块的奢侈品包包,大部分直男都不理解是为什么。有女同学会买一堆首饰,衣服,鞋子,但是有的可能买回来就后悔放衣柜里吃灰了。也有男同学一个每年季度换一件衣服,鞋子穿坏了才会还双新的。走路十分钟的路程也有人选择开车。还有迷妹迷弟为了偶像买了一堆昂贵的周边,自己只能吃土。

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当你随着工作年限收入提高时,保留和以前一样的消费水平,你会过得越来越好,攒的钱越来越多,随之压力减小而内心越来越轻松。


但很多人受周围人的影响,开始认为每年要出门旅行是必须要做的,买名牌包是必须要装的门面等等。其实坦白说,它们不过是你为虚荣心交的"虚荣"税。


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互联网无时无刻不在优化掏钱的便捷性



淘宝买东西看上去东一笔西一笔,每单数额都不大,但累积起来的量是惊人的。如果不是有一个年底总结功能,很多人真的意识不到自己在网上花了那么多钱。女生还有各种护肤品化妆品、还有各种零零碎碎的生活必需......都会不知不觉掏空我们的钱包

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还有比如饮食,任何一个地方去菜市场买菜都是很便宜的,只要自己不嫌做饭麻烦。我不知道有多少人是每餐或者大部分自己做饭的,但是就我观察,现在外卖的便捷性已经非常厉害。


天天叫外卖,一个人一周的费用就可以满足一个自己做饭三口之家的伙食费。这些外卖其实并不便宜,尤其是夜宵,小龙虾随便点一点小一百就出去了。这部分钱你是感觉不到的,如果没有亚博体育官方网,你根本不知道自己会在外卖上花那么多钱。


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我们和他们的生活方式有本质不同



现在年轻人的消费观念跟父辈消费观念已经天差地别(这里面并没有对错之分)。你会留意拔掉家里不用的电器的电源吗?你会手洗衣物并用废水冲马桶吗?不是你存不下钱,而是你选择了不存钱的生活方式。

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父母那辈人有着与当代年轻人完全不同的生活方式。他们从小的环境和你从小的环境完全不一样,所以对钱的概念不一样。


比如交通基本不用出租车、地铁;吃饭基本不下馆子;衣服、鞋子、裤子没特殊情况基本上不买;品牌的首饰、包包一件没有;理发店找小区周围最便宜的那家不烫不染;出国旅游没有、同城聚会很少。


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当然,父母那辈人的观念并不一定是对的,他们很多人辛劳了一辈子,只为把存折上的数目再增加点,可是数目的增加赶不上钱的贬值。我国经过二三十年来的高速发展,曾经物质极度贫乏的年代已经过去,许多无谓的节省是不必要的。

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但对于绝大部分人来说,节俭依然是美德。说实话普通人并没有什么特别好的投资渠道,更不会有什么卓越的投资技能。因此,节俭和储蓄对没有造富能力的普通人,依然有着意义,其重要性比多数人想象的要高很多。

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最关键的,还是要亚博体育官方网。也许存钱的速度永远比不上国家的印钞机,但有好的亚博体育官方网习惯和理财观念,却能帮你在不用刻意省钱的时候,手里拥有更多可支配的资金,支撑你获得优质的生活。减轻缺失钱的安全感。我们前面说过要推荐一款方便专业的亚博体育官方网软件,试下来最好用的是网易有钱。

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而且网易做得还足够专业,它提供了图标统计,分类管理,账单搜索等功能,而且还会提供各种理财资讯和投资建议。坚持了一段时间,了解了自己消费状态,再不会发生稀里糊涂又不知道钱去哪里的窘迫了。

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生活在今天这个时代的80、90后门,自然不必刻板固守父辈传统的消费、理财观念。我们新的生活方式有其必要性。但如果不是富二代,金钱总是不会嫌太多的。好好亚博体育官方网,能开源节流,就已经是领先身边同龄人的第一步。


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